El Voto Electrónico permite realizar Asambleas remotas para la toma de decisiones, manteniendo la transparencia y seguridad en el proceso.
Una plataforma electrónica permite realizar votos ponderados, realizar el registro previo, lograr resultados inmediatos, aumentando la participación y simplificando la toma de decisiones.
¿Qué factores se deben tener en cuenta?
- Se debe establecer el medio tecnológico y la forma en la que se tendrá acceso a la reunión.
- El coeficiente de copropiedad en los casos en que se requiera.
- Se debe validar la identidad de los participantes de la votación virtual.
Videoconferencia
Las videoconferencias pueden asegurar que los propietarios puedan participar y votar de manera simultánea y en tiempo real.
Medición del Quórum
Es muy importante identificar el quórum en cualquier momento de la reunión, según las votaciones realizadas.
Coeficiente de copropiedad
En el artículo 37 de la ley 75 especifica que “el voto de cada propietario equivaldrá al porcentaje del coeficiente de copropiedad del respectivo bien privado…» por tanto, las votaciones deben ser calculadas sobre los coeficientes, de esta manera se debe garantizar que las votaciones se realicen sobre este valor porcentual y no por las unidades que tiene la propiedad.
Moderación
Durante la reunión es ideal que exista una persona encargada de moderar la reunión y la participación de cada persona.
Otras recomendaciones
- Es importante entregar información de la reunión con antelación
- Es importante guardar el registro del quórum y de las votaciones
